THỜI GIAN MIỄN PHÍ NHƯNG CÓ HẠN

Đối với chúng ta, sự công bằng luôn nằm ở thời gian dành cho mỗi người, ai cũng sẽ có một quỹ thời gian bằng nhau là 24 tiếng. Nó hoàn toàn miễn phí, nhưng đều có giới hạn riêng. Và một khi đã trôi qua bạn sẽ không thể lấy lại được nữa. Vì vậy, trước khi cảm thấy hối tiếc hay lãng phí khoảng thời gian mà mình vừa bỏ qua bạn nên có một kế hoạch riêng phân bổ thời gian cho mình. Điều đó giúp bạn tạo ra được giá trị riêng cho mình nhờ phương pháp biết tận dụng triệt để quỹ thời gian quan trọng.
Vì vậy, mình sẽ chỉ dẫn các bạn 7 bước sau đây để có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Bước 1 :XÁC ĐỊNH RÕ MỤC TIÊU
Việc lên kế hoạch những điều bạn muốn thực hiện, nhất là những mục tiêu dài hạn, bạn có thể phân tích rõ mức độ cho từng kế hoạch đó như
- Bạn muốn đạt được thành tích gì?
- Mức độ đạt được là bao nhiêu
- Có khả năng không ? Mục tiêu có quá cao hay quá thấp ?
- Có phù hợp với tình hình hiện tại ?
- Thời gian hoàn thành là khi nào ?
Đây là những câu hỏi ở bước đầu khi bạn cần xác định rõ mình sử dụng quỹ thời gian như thế nào và sử dụng để làm gì, từ đó có thể lên kế hoạch cụ thể để thực hiện.
Bước 2 : LẬP KẾ HOẠCH RÕ RÀNG
Bạn sẽ sử dụng quỹ thời gian thông minh hơn khi có kế hoạch cụ thể với những dự định của bản thân. Việc lập ra những điều cần làm vào đầu ngày hay tối hôm trước sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sắp xếp được những dự án quan trọng.
Bước 3 : ĐẶT MỨC ĐỘ ƯU TIÊN CHO TỪNG KẾ HOẠCH
Với những kế hoạch đã được lên danh sách sẵn, bạn cần đặt mức độ ưu tiên cho từng công việc cụ thể để sắp xếp lại quỹ thời gian và công sức phù hợp đối với từng mức độ trong công việc.
Sự ưu tiên được có thể được phân theo như :
- Quan trọng và khẩn cấp
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Không quan trọng nhưng khẩn cấp
- Không qaun trọng nhưng khẩn cấp
Bước 4 : ĐẶT DEADLINE CHO TỪNG CÔNG VIỆC
Đối với việc giới hạn thời gian phải hoàn thành cho mỗi dự án sẽ giúp bạn nắm rõ tình hình, tiến độ công việc để thúc đẩy bản thân hoàn thành dự án sớm so với dự kiến ban đầu.
Nhưng điều mà các bạn cần lưu ý hơn cả là đừng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc, sẽ dễ tạo sự hoang mang khi chưa kịp tiến độ, dễ gây chán nản và bỏ cuộc giữa chừng.
Vì vậy hãy sắp xếp và làm việc theo một mức độ vừa phải, đừng lên kế hoạch quá khả năng của bản thân đẻ tránh tạo áp lực cho chính mình.
Bước 5 : TẠO SỰ KỶ LUẬT VÀ THÓI QUEN TỐT
Trong thời gian triển khai kế hoạch, bạn hãy tự tạo cho mình tính kỷ luật tốt và sự kiên trì cao, hai điều này rất cần thiết giúp bạn luôn giữ vững phong thái và sự cân bằng khi hoàn thành kế hoạch bản thân đề ra.
Trên đây là các bước giúp bạn lên kế hoạch cụ thể cho những dự định lâu dài của mình. Việc quản lý thời gian không hề dễ dàng nhưng F-OFFICE tin bài viết này sẽ giúp mọi người có thể chuẩn bị và hoàn thành tốt những mục tiêu mà bản thân đề ra.